Vrijdag, 30 Juli 2010

Tips om een Computer Crash te overleven

Computer Crash. Boezemen deze woorden je angst in? Als dit niet zo is heeft u dit nog nooit meegemaakt! Een computer crash is op zijn best tijdrovend en duur en op zijn slechts een echte bedrijfsramp. Hier geven we enkele dingen die je nu kunt uitvoeren om een crash te voorkomen en/of u te verzekeren van een vlot herstel of u nu uw computer gebruikt voor persoonlijk gebruik of werk of beide, zoals mij.

De eerste regel in het minimaliseren van computer rampen is backuppen! De tweede regel is een makkelijke data recovery is backuppen. De derde regel in het organiseren van uw computer is BACKUPPEN. Ik ben verbaasd over het aantal mensen (in grote en kleine bedrijven) die niet regelmatig een backup maken van hun werkzaamheden. Zonder goede backups riskeer je dat als je werk verdwijnt als je harde schijf de geest geeft.

Start door uw programma's zo in te stellen dat uw werk na elke 2 minuten automatisch wordt opgeslagen. Dit beschermt uw werk tegen tijdelijke freezes en ongeplande uitschakelingen van uw computer. Ten tweede raden wij u aan om uw computer, monitor en andere elektronische apparatuur aan te sluiten op een UPS Battery Backup eenheid om ze te beschermen tegen spanningspieken en uitval. Een eenheid zoals deze geeft u nog 5 minuten tijd om uw werk op te slaan en uw computer normaal uit te schakelen als de stroom wegvalt.

Dan backuppen!

(Als u niet zeker bent wat de beste manier is om te backuppen blijft u dan vooral lezen.)

Ik had een compleet nieuwe HP Pavilion XP systeem gekocht en startte met wekelijks te backuppen. 7 maanden later, toen ik terug kwam van het maken van een kop koffie, hoorde ik mijn computer een hard klik-klik geluid maken. Mijn harde schijf was gecrashed zonder enkele reden. Zoals zo vaak het geval is verloor ik alles wat op mijn harde schijf stond. Ik voelde me zelfverzekerd omdat ik mijn data gebackuped had op een dvd, maar zelfs met backups en zelfs als uw computer nog onder de garantie valt moet je realistisch blijven over de tijd en kosten die een crash je kunnen kosten.

Het heeft me 4 dagen gekost om de verzendbox te ontvangen die HP me gestuurd heeft om mijn computer naar de fabriek op te sturen. Ze hebben de harde schijf vervangen en werd terug gestuurd binnen 10 werkdagen zonder kosten voor reparatie en verzending. Dus ik was mijn computer al 3 weken kwijt.

Ten eerste huurde ik een laptop en was uren en uren bezig om programma's te installeren die ik regelmatig gebruikt. Het huren van die laptop koste me €250,- voor 1 maand met een borg van €500,- . Ik had ook de mogelijkheid om een desktop systeem te huren maar er was een wachtrij van 1 week. Het was geweldig om de laptop te kunnen gebruiken totdat mijn computer weer arriveerde. Maar ik moest weer door het hele proces om mijn computer in dezelfde staat te krijgen voordat hij crashte. Nog meer tijd verloren en nog meer frustraties. Ten tweede ben ik ook nog eens uren bezig geweest met het importeren van mij backup dvd's. Nog steeds ben ik de data van bijna 1 week werk verloren omdat ik maar 1 keer per week een backup uitvoerde. Ten derde ben ik ook weer uren bezig geweest met het goed instellen van de software.

DE SCHADE:

In sommige gevallen kan data van een harde schijf die kapot is worden terug gehaald. Een professionele data recorery kost tussen de €500,- en €1500,- en je moet betalen, ook als er geen data kan worden teruggevonden.

Ik heb €1000,- betaald in computer consulten om mijn laptop te installeren en om mijn computer weer in de originele staat terug te brengen. Dit is zonder de data recovery omdat ik gelukkig genoeg backups had gemaakt.

De totale kosten zijn €1250,- en 4 weken verloren tijd. Dit is best prijzig als je rekening houdt met het feit dat ik al backups had gemaakt van mijn data.

Backup Opties

Er zijn veel verschillende manieren om data te backuppen. Diskettjes, CD's. DVD's, Zip Drives, Externe Harde schijven en Web.

Er zijn 4 vragen die je jezelf moet stellen over je backups:

Hoe belangrijk zijn uw gegevens?
Werk je met grote volumes gegevens.
In welk tijdframe voegt u nieuwe gegevens toe?
Werk je met zeer grote bestanden?

Hoe meer informatie je toevoegt aan de harde schijf van je computer, hoe vaker je moet backuppen. Als je met belangrijke gegevens werkt raden we je aan om dagelijks te backuppen.

Er zijn een aantal on-line services die automatisch een backup maken van je computer en het online wegzetten. Wij raden je aan om je backups weg te zetten op een externe harde schijf. Op deze manier kan je je hele besturingssysteem terugplaatsen na een crash zonder alles opnieuw te installeren. Je kunt dan gebruik maken van bijvoorbeeld de software Norton Ghost. U kunt dan een complete Image van uw harde schijf terugplaatsen zonder enkel dataverlies.

U moet voor uzelf de beste optie kiezen en bedenk dat als u niets doet u gegarandeerd al uw werk kwijt bent.